GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

COORDENADORIA DE ENSINO DO INTERIOR

DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE ITAPEVA

Itapeva, 03 de fevereiro de 2006.

Circular nº 36/2006 - URGENTE

Assunto: Alteração na Ficha do Aluno

Para: Diretores de Escola

Senhores Diretores

Vimos através desta, retransmitir o Comunicado de Cadastro de Alunos e Censo Escolar para providências imediatas.

DELVI FERREIRA ALEXANDRE

DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO

“A sabedoria é a coisa principal; adquire pois a sabedoria,

emprega tudo o que possues na aquisição de entendimento.”

Provérbios, Cap. 4, vers. 7.

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Observações:

· A leitura de publicações contidas no Diário Oficial do Estado deve ser feita todos os dias(independe de envio de Circular) , pela

Direção de cada unidade escolar, no site www.imprensaoficial.com.br. As cópias do contido no Diário Oficial não substituem a publicação original.

· Todas as Circulares devem ser lidas pelo Diretor ou Vice-Diretor de Escola(no caso da escola não comportar o cargo de Diretor)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Comunicado Cadastro de Alunos e Censo Escolar 030/2006

Data: 19/01/2006

Assunto: Alteração na Ficha do Aluno

Senhor(a) Dirigente Regional e

Assistente de Planejamento

Informamos que, em razão da necessidade de adequação do Sistema de Cadastro de Alunos para possibilitar a migração de dados para o Projeto Presença (MEC/INEP), uma nova versão da Ficha do Aluno foi implementada.

Portanto, para a inclusão de novos alunos (sem RA) essa versão da ficha apresenta os novos campos:

1. País de origem, campo obrigatório para aluno estrangeiro;

2. Data de entrada no Brasil, campo obrigatório para aluno estrangeiro;

3. Data da emissão do RG ou RNE, campo obrigatório para todos os alunos que tiverem informado no Sistema de Cadastro de Alunos o documento (RG ou RNE);

4. Participa do Bolsa Família (S/N), campo a ser informado se o aluno é beneficiário do Programa Bolsa Família, caso não seja informado o Sistema atribuirá automaticamente N (Não);

5. Tipo de Logradouro (0-URBANO 1-RURAL), campo obrigatório quando o endereço do aluno for informado, essa informação é fundamental para a geração de relatórios do Transporte Escolar;

6. Município de Nascimento, campo obrigatório para alunos nascidos no Brasil/brasileiros;

7. Data da emissão da Certidão de Nascimento, campo obrigatório se os demais campos da Certidão de Nascimento estiverem preenchidos;

Ressaltamos que o Sistema de Cadastro de Alunos será utilizado como base de dados para o Censo Escolar, portanto a complementação desses novos campos na ficha dos alunos com matrícula ativa em 2006 é imprescindível. Para esses casos é necessário utilizar as opções de alteração da ficha (3.3.2 ou 3.3.3)

Enviamos abaixo, telas do Sistema de Cadastro de Alunos ilustrando algumas dessas modificações.

Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar

CIE

ANEXOS

Opção para inclusão de alunos sem RA

TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 19/01/06

06.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 18:10:41

CLASSE 100000116 ESCOLA: 12 PROF AYRES DE MOURA

TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 2 1. SERIE TURMA: B

NUMERO ALUNO: .. DATA DE INICIO DA MATRICULA: 01 / 02 / 2006

NOME DO ALUNO: ............................................................

SEXO: . COR/RACA: .. DATA DE NASCIMENTO: .. .. ....

NOME DA MAE: ............................................................

NOME DO PAI: ............................................................

NACIONALIDADE: . (1-BRASILEIRO 2-ESTRANGEIRO)

PAIS DE ORIGEM: ........................................

DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / ....

DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E): .............. .. ..

DATA EMISSAO DO RG OU RNE: .. / .. / ....

NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : .

NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): ...........

PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? : .

Simulação de Inclusão de Novo Aluno (sem RA)

TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 19/01/06

06.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 18:47:40

CLASSE 100000116 ESCOLA: 12 PROF AYRES DE MOURA

TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 2 1. SERIE TURMA: B

NUMERO ALUNO: 45 DATA DE INICIO DA MATRICULA: 01 / 02 / 2006

NOME DO ALUNO: washington wiatchers........................................

SEXO: m COR/RACA: 6. DATA DE NASCIMENTO: 05 02 1985

NOME DA MAE: mary wiatchers..............................................

NOME DO PAI: ............................................................

NACIONALIDADE: 2 (1-BRASILEIRO 2-ESTRANGEIRO)

PAIS DE ORIGEM: ........................................

DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / ....

DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E): .............. .. ..

DATA EMISSAO DO RG OU RNE: .. / .. / ....

NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : .

NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): ...........

PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? : .

<ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

Texto explicativo 1: Se informada a nacionalidade 2 (estrangeiro) e o campo “País de Origem” (obrigatório) for deixado em branco o Sistema abre uma caixa de diálogo apresentando uma tabela de países para que seja escolhida a opção, conforme abaixo.

TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 19/01/06

06.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 18:47:40

+------------------ DIGITE A OPCAO DESEJADA ------------------+

CLASSE 1000001 | |

| OPCAO NOME DO PAIS CODIGO |

NUMERO ALUNO: | ----- ---------------------------------------- ------ |

NOME DO ALUNO: | 1 ARGENTINA 21 |

SEXO: m | 2 BOLIVIA 22 |

NOME DA MAE: | 3 CHILE 23 |

NOME DO PAI: | 4 PARAGUAI 24 |

| 5 URUGUAI 25 |

NACIO | 6 COLOMBIA 26 |

PAIS D | 7 EQUADOR 27 |

DATA ENTRADA N | 8 ANTIGUA E. DEP. BARBUDA 28 |

| 9 ANTILHAS HOLANDESAS 29 |

DOCUMENTO CIVI | 10 ALEMANHA 30 |

DATA EMI | 11 BELGICA 31 |

| 12 GRA-BRETANHA 32 |

NECESSIDADE ED | 13 ARUBA 33 |

NUMERO DE | 14 CANADA 34 |

P | |

| PAG. 1 DE 24 EXIBIR PAG. .. OPCAO: |

| |

<ENTER> C +-------------------------------------------------------------+

TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 19/01/06

06.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 18:58:22

CLASSE 100000116 ESCOLA: 12 PROF AYRES DE MOURA

TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 2 1. SERIE TURMA: B

NUMERO ALUNO: 45 DATA DE INICIO DA MATRICULA: 01 / 02 / 2006

NOME DO ALUNO: WASHINGTON WIATCHERS........................................

SEXO: M COR/RACA: .6 DATA DE NASCIMENTO: 05 02 1985

NOME DA MAE: MARY WIATCHERS..............................................

NOME DO PAI: ............................................................

NACIONALIDADE: 2 (1-BRASILEIRO 2-ESTRANGEIRO)

PAIS DE ORIGEM: CANADA..................................

DATA ENTRADA NO BRASIL: 05 / 02 / 1990

DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E): .............. .. ..

DATA EMISSAO DO RG OU RNE: .. / .. / ....

NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : n

NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): ...........

PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? : .

Texto explicativo 4: Obrigatório informar S ou N

Texto explicativo 4: Campo obrigatório para alunos estrangeiros (nacionalidade 2)

TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 19/01/06

06.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 19:04:14

CLASSE 100000116 ESCOLA 12 PROF AYRES DE MOURA

TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 2 1. SERIE TURMA: B

NUMERO ALUNO: 45 DATA INICIO MATRIC: 01 / 02 / 2006

NOME DO ALUNO: WASHINGTON WIATCHERS

SEXO: M COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: 05 02 1985

NEC.EDUC.ESP.: R.A.: DG: U.F.:

NOME DA MAE: MARY WIATCHERS

NOME DO PAI:

NACIONALIDADE: 2 (1=BRAS 2=ESTR) R.N.E.:

DATA EMISSAO: / /

CEP: 01045000 CIDADE: SAO PAULO U.F.: SP TIP.LOG.: 0 (0-URB 1-RUR)

LOGRADOURO: PC REPUBLICA DA

NUMERO: 53 COMPL: BAIRRO: REPUBLICA

Texto explicativo 4: Campo obrigatório para alunos que possuem endereço informado DDD: FONE RES.: RECADOS:

Itapeva, 02 de fevereiro de 2006.